Мобильный офис на смартфонах Symbian — полезные программы и онлайновые сервисы

Содержание: Приложения MobiSystems OfficeSuite PhonePoint Handy Safe RoadSync Сервисы Google Docs Google Calendar Вывод Мы вовсе не предлагаем использовать смартфон как основной инструмент для набора текста и работы с базами данных, электронными таблицами или корреспонденцией. Куда лучше со всем этим справляется стационарный компьютер или ноутбук. Тем не менее, возможность получать корпоративную электронную почту, находясь вдали от офиса и просматривать вложения в формате MS Office, наверняка, оценит каждый деловой человек, не говоря уже об управлении презентацией в Power Point с помощью мобильного устройства. Читайте также: Лучшая электронная книга  Смартфоны давно стали просто необходимым атрибутом делового человека, поэтому оправдания, будто вы не можете ответить на письмо или ознакомиться с договором, поскольку находитесь вдали от рабочего места, сегодня вряд ли будет способствовать укреплению вашей репутации. Именно поэтому мы сформировали базовый «джентльменский» набор программ и сервисов, совместимых с платформой Symbian, которые помогут деловым людям рациональнее расходовать свое время и усовершенствовать процессы коммуникации с коллегами и партнерами.

П Р И Л О Ж Е Н И Я

MobiSystems OfficeSuite

(версия программы 4.0)

Прочесть или написать о программе в Мабила.Энциклопедии можно, зайдя по этой ссылке.

Одной из самых популярных офисных программ для платформы Symbian является MobiSystems OfficeSuite. Приложение предназначено для создания, просмотра и редактирования документов MS Office Word (DOC, RTF), MS Office Excel (XLS, XML, CSV) и текстовых документов (TXT). Помимо просмотра и редактирования файлов, программа также проверяет орфографию, правда, лишь после установки специальных словарей, среди которых русского и украинского пока нет. Поэтому при установке программы, когда система предложит выбрать дополнительные словари для проверки орфографии, можно смело снимать галочки на всех пунктах.

После установки программа полностью интегрируется в систему, то есть любой файл с указанным выше расширением будет автоматически открываться при помощи OfficeSuite. Главное окно программы содержит вкладки, позволяющие создать новый документ, посмотреть подробные свойства существующего файла, найти файл, переименовать, копировать или переместить, а также передать файл по электронной почте или Bluetooth.

Работа OfficeSuite с файлами DOC и RTF производит приятное впечатление. Даже объемные файлы программа открывает и сохраняет довольно быстро (тестирование проводилось на смартфоне Nokia 6120 classic).

Работа с файлами XLS имеет свою специфику, к которой придется привыкнуть. Во-первых, в программе нет возможности переключения между книгами и изменения масштаба при помощи «горячих клавиш», во-вторых из русскоязычных кодировок поддерживается только Unicode/UTF-8. Таким образом, работать с большими объемами текста и массивами данных при помощью OfficeSuite — не самое удобное занятие, за исключением разве что чтения электронных книг. Тем не менее, из аналогичных программ, данная утилита считается одной из лучших, как по функциональности, так и по удобству интерфейса.

PhonePoint

(версия программы 4.00)

Прочесть или написать о программе в Мабила.Энциклопедии можно, зайдя по этой ссылке.

Назначение данной программы достаточно узкое, однако, для менеджеров имеющих дело с презентациями в MS PowerPoint она может стать просто незаменимой. PhonePoint позволяет управлять текущей презентацией на компьютере прямо со смартфона. Среди возможностей приложения — пролистывание слайдов презентации вперед или назад, остановка на конкретном слайде, а также запуск презентации сначала.

В первую очередь, это удобно, когда докладчик проводит презентацию для большой группы людей, а изображение транслируется с ноутбука или настольного компьютера на проектор. В этом случае спикеру не придется всякий раз подходить к ноутбуку, чтобы переключиться на следующий слайд или осуществить перемотку.

Программа представляет собой два установочных файла, один для компьютера, другой для смартфона. Обмен данными между устройствами происходит по Bluetooth, поэтому во время работы нельзя отходить от компьютера более, чем на 10 метров. На экране смартфона отображается порядковый номер текущего кадра, его название, время кадра и общее время всей презентации. В целом работа программы довольно стабильна, правда, на практике обнаружилось, что если между смартфоном и компьютером появляются физические препятствия, например стены или перегородки, команды, посылаемые с мобильного устройства, могут выполняться на компьютере «через раз».

Handy Safe

(Версия программы 5.08)

Прочесть или написать о программе в Мабила.Энциклопедии можно, зайдя по этой ссылке.

Очень часто деловым людям приходится хранить множество паролей, начиная от личного кода доступа к корпоративной сети и рабочему компьютеру и заканчивая PIN-кодами кредитных карточек и прочей конфиденциальной информацией. Скрыть все это от глаз злоумышленников и всех тех, кому может прийти в голову попросить «посмотреть» ваш смартфон, поможет программа Handy Safe.

Пользователю данного приложения достаточно запомнить лишь один пароль (доступ к самой программе), а коды карточек можно доверить Handy Safe. Начиная с версии 5.08, поддерживается русскоязычный интерфейс, что не может не радовать. После установки программы нужно ввести пароль, который будет впоследствии использоваться для доступа к вашим данным.

По заявлению разработчиков, Handy Safe обеспечивает 448-битное шифрование данных. Простому пользователю это едва ли о чем-то скажет, разве что, если вы забудете пароль к программе, будьте уверены, что хранящиеся в ней данные восстановить уже никак не удастся.

После ввода пароля открывается стартовое окно программы, где изначально можно выбрать 4 стандартных шаблона — VISA, Мой компьютер, Сбербанк, Чемодан (код кейса). Каждый из упомянутых разделов имеет свою иконку и набор полей для данных. При желании можно создать новые разделы и назвать их на свое усмотрение. Настройки программы позволяют изменить пароль, размер шрифта, а также установить автоблокировку. Последняя предполагает, что если пользователь забудет выйти из программы, спустя определенный промежуток времени, она блокируется самостоятельно, препятствуя доступу к данным, после чего придется снова ввести пароль.

Таким образом, приложение является одним из самых удачных в своем роде, в частности функцией автоблокировки обладает далеко не каждая аналогичная программа. Несущественным недостатком можно считать отсутствие возможности выбрать свою графическую иконку для созданных разделов и немалую стоимость.

RoadSync

(версия программы 3.003)

Прочесть или написать о программе в Мабила.Энциклопедии можно, зайдя по этой ссылке.

Программа RoadSync просто необходима тем, у кого нет ни времени, ни возможности всякий раз вручную заполнять адресную книгу в смартфоне или вносить с помощью крохотной клавиатуры события в ежедневник. Road Sync помогает пользователю регулярно обновлять на смартфоне резервную копию всех писем (синхронизация с Outlook включая прикрепленные файлы), копию намеченных дел (синхронизация с Outlook Calendar и Contacts) и адресной книги. При этом вам нет надобности постоянно держать компьютер включенным, ведь программа напрямую синхронизируется с Microsoft Exchange Server 2003 и 2007.

На практике работа программы оказалась на удивление стабильной, хотя мы ожидали проблемы с русскими кодировками, которые часто присутствуют в подобных приложениях. Последняя версия 3.003 содержит ряд усовершенствований, в частности обновленный графический интерфейс и возможность поиска в сообщениях электронной почты. Обладатели старых версий программы могут обновить ее бесплатно, а вот стоимость полной редакции RoadSync составляет почти $50 долларов.

Очевидно, разработчики считают, что корпоративные пользователи, на которых в первую очередь рассчитано приложение не поскупятся отдать за него такую цену. Нам же, чтобы оценить возможности программы, вполне хватило 30-дневной демо-версии.

С Е Р В И С Ы

Google Docs

Как видим, офисные программы для Symbian стоят недешево. Поэтому если работать с документами нужно лишь эпизодически, можно воспользоваться онлайновым сервисом Google Docs, который теперь доступен и на мобильной платформе. По сути, это просмотрщик текстов и таблиц, но доступный лишь в режиме онлайн. Преимущество системы в том, что она не требует от пользователя установки каких-либо приложений, вся обработка данных происходит на сервере Google, а затем отображается в браузере.

Основной недостаток — отсутствие возможности редактировать файлы (в базовой версии Google Docs для компьютера такая возможность есть. Чтобы получить доступ к мобильной версии Google Docs необходимо перейти по ссылке www.docs.google.com/m, предварительно зарегистрировав свою учетную запись в Google, либо воспользовавшись уже существующей.

Система автоматически сканирует все документы в формате Microsoft Office, которые размещены в почтовом ящике пользователя, в том числе и электронные таблицы Microsoft Excel. Радует, что последние специально оптимизированы для просмотра на небольшом экране мобильного телефона, возможен просмотр по одной колонке или по координатам ячейки. Пользователь сможет перемещаться по папкам, проводить поиск, просматривать список документов.

Google Calendar

Еще один онлайновый сервис от Google помогает упростить организацию своих текущих дел и планов. Это тот же календарь-ежедневник, просмотреть который можно в режиме онлайн. Преимущества такого подхода в том, что нередко пользователю нужно внести в календарь то или иное событие, напоминание или памятную дату, не имея доступа к основному рабочему компьютеру. В результате получается несколько версий календаря на разных устройствах, что совсем неудобно. Поэтому задача Google Calendar — служить универсальным календарем, в котором хранится основная база данных. Редактировать их можно с любого устройства, кроме того, Google Calendar синхронизируется со смартфоном, с Microsoft Outlook и прочими популярными программами на ПК.

Календарь Google можно сделать видимым лишь для себя, а можно предоставить доступ друзьям или коллегам. Очень удобно, корда необходимо назначить встречу, предоставить партнерам план того или иного мероприятия и т. п. Что касается конфиденциальноти данных, здесь разработчики обещают столь же высокий уровень защиты, что и в электронной почте.
Правда, серьезным недостатком мобильной версии Google Calendar можно считать не совсем продуманный и удобный интерфейс — пользователь видит не графический календарь, а просто список дат. Мобильная версия Google Calendar доступна по адресу www.calendar.google.com/.

Вывод

Если еще несколько лет назад рассказ об офисных программах для Symbian ограничивался лишь устанавливаемым ПО, то теперь солидную часть обзора занимают онлайновые сервисы. Мало того, по прогнозам, доля таких сервисов, причем не только от Google, в ближайшем будущем существенно возрастет.

Несмотря на очевидные недоработки как Google Docs, так и Google Calendar, не стоит забывать, что оба сервиса находятся в статусе «бета» и в будущем будут совершенствоваться. Впрочем, мы не считаем, что сегодня или завтра можно будет говорить о конкуренции онлайновых сервисов с программными разработками для мобильных устройств. Хотя первые формально являются бесплатными, пользователю все равно приходится платить за трафик да и ограничения онлайновых сервисов по сравнению с устанавливаемым ПО пока слишком очевидны.

Все вышеописанное делает мобильные версии Google Calendar, Google Docs и подобные сервисы удачными для нечастого использования. Если тот же просмотрщик и редактор документов нужен вам постоянно, есть смысл подумать о приобретении соответствующей программы. В то же время, еще одно важное преимущество онлайновых сервисов — межплатформенная совместимость большинства из них, в том числе и с обычными телефонами на базе закрытой ОС.